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 Verfasst - 28/01/2010 : 18:58:03
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Dokumentenverwaltung / Ablage von Dokumenten
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ab sofort können Sie vorab entscheiden, wo Sie Ihre PDF-Dokumente (z.B. eine Eingangsrechnung) aus Cadia heraus oder über einen Scanner (wo Sie auch den Ordnerpfad einstellen können) ablegen möchten:
Die Voreinstellung wird über Admin./Programmoptionen, Reiter Allgemeines gemacht:
0 = Dokumentarchiv Kontakt ...unter der Archivnummer beim Kontakt
1 = Belegartbezogenes Unterarchiv ... unter Archive/jeweiligen Belegnummer (A, B, O, R, L...): diese Unterordner legen sich automatisch nach Einstellung an.
2 = ohne Unterarchiv (=...\archive\xxx.pdf) ... unter Archive selbst
mehrseitiges Scannen
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der Scan-Dialog aus verschiedenen Formularen heraus aufrufbar (Kontakte, Artikel, Objekte, Mitarbeiter, Verkaufs- und Einkaufsbelegen).
Die Scans können als PDF oder als JPG-Datei gespeichert werden.
Neu ist auch, dass die Scans vertikal und horizontal gespiegelt werden können (siehe Beschriftung auf Buttons).
Das Scanbild wird im Vollbildmodus (also nicht 1:1, sondern skaliert) angezeigt.
Neu ist auch, dass Sie ein mehrseitiges Dokument einscannen können.
- Wenn Sie aus Cadia heraus, also über einen Beleg scannen, vergibt Cadia automatisch als Dateinamen die Belegnummer, Beispiel: O1000123 (der Punkt wird weggenommen) und speichert die Datei direkt in dem voreingestellten Archiv (0,1 oder 2).
- Wenn Sie Scannen, ohne den CadiaScan zu nutzen, vergeben Sie einfach die Belegnummer als "Dateiname" (lassen Sie nur den Punkt weg). Auch hier wird die Datei im voreingestellten Archiv gespeichert.
Der Dateiname (die Belegnummer ohne Pkt.) wird dann im Beleg angezeigt, worüber Sie die Datei jederzeit wieder aufrufen können. Dieser Scan verbleibt bis zum nächsten Scan in Ihrem Scandialog und kann dann noch immer bearbeitet und abgespeichert werden.
- Evt. bereits zugeordnete Dokumente können Sie - wenn notwendig - in das jeweilige Dokumentarchiv nachträglich verschieben.
Wenn Sie zwischen einzelnen Datensätzen (Kontakte, Mitarbeiter, etc.) wechseln, schließen Sie bitte immer den Scandialog von Cadia.
Artikelverwaltung gesplittet
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das bisherige Formular Artikelverwaltung wurde in 2 Formulare gesplittet: in Artikelverwaltung und in Artikelbestandsinformationen.
In der Artikelverwaltung selbst verbleiben die Artikelerfassung, die Artikelliste sowie die komfortable Suche nach einem Artikel.
In das neue Formular "Artikelbestandsinformationen" wurden die Tabellen für die Bestandsverwaltung, Mindestbestand & Lagerbestand aufgenommen.
Das Formular "Artikelverwaltung" wurde komplett überarbeitet.
Eine komfortable Suche im obersten Bereich nach allen *-Feldern ersetzt die bisherige Suche im unteren Feld.
Das Feld ArtikelMatchcode (Suchbegriff) wurde auf 30stellen erweitert.
Das Feld Artikelinterne Information kann per Doppelklick bearbeitet werden.
Artikel in mehreren Sprachen erfassen
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Neu ist, dass Sie die Artikel(beschreibung) nun in allen möglichen Sprachen erfassen können (neuer Reiter SPRACHEN) und in einem fremdsprachigen Bericht einsetzen können [Artikelsprache]=RTF.
Dafür gibt es unter Grundeinstellungen einen neuen Reiter mit allen bekannten Sprachen. Benötigen Sie außer den bekannten Sprachen (DE/EN/FR/IT/SP/TU) weitere Sprachen, aktivieren Sie die Sprache bitte in den Grundeinstellungen (siehe Beispiel German).
Wenn Sie das fremdsprachige Artikelfeld in Ihren Berichten einsetzen möchten, wäre das Feld "Artikelsprache" im Bericht zu verwenden.
weitere Textpositionen
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es ist jetzt möglich, neben Artikel "Text" weitere Textartikel anzulegen. Alle Artikel, die mit "Text" beginnen, werden auch wie Textartikel behandelt (Ausnahme Direktbutton für Textposition in den Positionen - der bleibt so erhalten). Werden Textartikel auch mehrsprachig verwendet, legen Sie dazu die jeweilige Sprache in der Artikelverwaltung an.
In den Defaultberichten (Cadia Hauptordner) bereits enthalten; hier mehr dazu: http://www.langwald-edv.net/CADIA/forum/topic.asp?TOPIC_ID=869&SearchTerms=textartikel
Neu ist auch, dass die Textpositionen mit der voreingerichteten Schrift bei Neuanlage erstellt werden.
Einkauf / Stücklisten
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über den neuen Menüpunkt können Sie komplette Stücklisten für die Weiterverarbeitung (z.B. Erstellung einer Anfrage oder einer Bestellung) direkt übernehmen.
Öffnen Sie die Datei, wählbar aus 4 verschiedenen Formaten (ASC, CSV, TXT, XLS). Die Datei muss Spaltenbenennungen mit "Artikelnummer" und "Menge" enthalten, optional "Textfrei1" und "Textfrei2", alle weiteren Spalten sind nicht wichtig für den Import und werden auch nicht berücksichtigt. Ist pro Artikel in Ihrer Datenbank ein "Lieferant" hinterlegt, wird dieser zugewiesen. Wenn notwendig können Sie hier den Filterdialog oder den Spaltenfilter einsetzen. Wählen Sie nun aus, ob Sie mit für die vorhandenen Artikelpositionen einen Beleg Anfrage oder eine Bestellung generieren möchten. Cadia erstellt dann gruppiert nach Lieferanten auf Knopfdruck den bzw. die entsprechenden Belege, die Sie nur noch vervollständigen und versenden müssen.
Diese Funktion können Sie für Ihre systematisierten Bestellvorgänge verwenden (z.B. Datenexport aus einem Shop heraus oder CAD Programm/Stückliste).
günstigste Einkaufspreise
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neue Auswertungen unter Menüpunkt Einkaufspreise in Warenwirtschaft, die sich ausschließlich auf die in der Warenwirtschaft unter Lieferantenpreise hinterlegten Preisinformationen beziehen.
Reiter 1) Liste günstigste Einkaufspreise nach Lieferant
inkl. Bericht "Bestellvorlage" (an alle in der Liste vorhandenen Lieferanten; oder filtern möglich) inkl. Layoutbutton zum Anpassen des Berichts.
Reiter 2) Liste günstigste Einkaufspreise nach Artikel
... noch in Entwicklung ...
Stücklisten importieren Ein- und Verkauf
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in den Formularen Ein- und Verkauf in der unteren Positionsliste gibt es über das Kontextmenü (Menü rechte Maustaste) eine neue Funktion "Import".
wenn Sie eine Artikelstückliste vorliegen haben, woraus Sie direkt alle oder diverse Artikel in die Positionen übernehmen möchten, können Sie diese Funktion "Import" einsetzen.
Sie können aus mehreren Artikelformaten wählen (ASC, CSV, TXT, XLS), wobei die Spaltenüberschriften immer die Benennungen 'Artikelnummer' und 'Menge' enthalten müssen, optional noch "Textfrei10" und "Textfrei20" (andere Bezeichnungen funktionieren nicht), weitere evt. enthaltene Felder werden beim Import nicht berücksichtigt). Die Reihenfolge ist auch egal.
Muster:
Menge|Textfrei10|Artikelueberschrift|Hersteller|Artikelnummer|
1,00|6AV6642-0BA01-1AX1|Touchpanel color|Siemens AG|00002781|
Wenn Sie nicht alle in der Liste enthaltenen Artikelpositionen übernehmen möchten, können Sie den allgemeinen Filter benutzen oder den Filter pro Spalte einsetzen. Die Einträge in der unteren Tabelle werden bei Klick auf Button [... in Beleg übernehmen] in den jeweiligen Beleg übernommen. Kann ein Artikel nicht übernommen werden (weil er z.B. nicht in der Artikeldatenbank enthalten ist), dann liefert das Programm eine entsprechende Meldung.
"Einkaufspreis von" im Verkauf
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in den Positionen unter Angebot/Auftrag/Lieferschein/Rechnung gibt es zum Einkaufspreis ein neues Feld [EKvom]= Datumsfeld, wird übernommen aus dem Artikel (wenn vorhanden).
Versand & Exportinformationen in LS/RE
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in diesen beiden Formularen ist ein neuer Reiter für Versand&Export entstanden, dorthin haben wir alle nötigen Daten dafür verlagert.
Neu auch die 2 Felder für Paketdienst (merkbares Feld) und Paketnummer. Haben Sie eine Lieferung über Paketdienst versandt, können Sie evt. vorhandene Daten hier eintragen.
Lieferzeitraum (von-bis)
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neues Feld in den Hauptdaten von Rechnung (links oben) für "Lieferzeitraum" (von-bis), nicht gebunden an Lieferschein, d.h. Werte müssen hier separat eingegeben werden. Benötigen Sie dieses Feld im Ausdruck können Sie dies dort einbinden (oder durch das Cadia-Team einrichten lassen).
Fremdsprachiger Belegdruck
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in Angebot, Auftrag, LS, RE, GS / Anfrage, BE, EingangsRE, Wareneingang:
Wenn ein Kunde einen fremdsprachigen Belegausdruck wünscht, dann wird beim Kontakt die jeweilige Belegsprache ausgewählt. Diese Belegsprache wird übernommen bei Erstellung eines Beleg in die Belegdaten(Reiter Allgemeines). Ist die Belegsprache nicht die Defaultsprache, zeigt Cadia neben der Artikelbeschreibung einen kleinen Button für "Sprachwechsel" an. Cadia zieht nun die fremdsprachige Artikelbeschreibung - wenn vorhanden; das Feld dafür heißt "Artikelsprache" und ist hellblau (zur Unterscheidung). Mit Klick auf den kleinen Button wechselt man zwischen der Default-Artikelbeschreibung und der fremdsprachigen Artikelbeschreibung hin und her.
dem Berichtslayout ein beliebiges Informationsfeld von Adressen Stammdaten hinzufügen
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Sie benötigen in einem der Berichtslayouts noch irgendein spezielles Datenfeld aus den Stammdaten der Kontaktadresse ?
Ab sofort ist das möglich. Für Bestandskunden ist nur das Setzen eines kleinen Häkchens von nöten, schon können Sie jedes beliebige Datenfeld in den Bericht an eine gewünschte Stelle mitaufnehmen. Wie lesen Sie hier:
http://www.langwald-edv.net/CADIA/forum/topic.asp?TOPIC_ID=868
Falzmarken, Lochungsmarke
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in den Drucklayouts aus Anfrage, Bestellung / Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift
in den aktualisierten Berichten (Hauptordner Cadia) liegen sind diese Falzmarken nun enthalten. Es sind 3, jeweils einer für Briefumschläge DinLang, C5 und eine Marke für die Lochung. mehr dazu hier: http://www.langwald-edv.net/CADIA/forum/topic.asp?TOPIC_ID=774
Mahnungen
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die Berichte wurden aktualisiert, jetzt sind jeweils die Spesen für Mahnung 1-3 (aufsteigend) in allen Berichten enthalten (summiert).
Steuernummer (Kontakte)
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in den Stammdaten der Kontakte gibt es das neue Feld Steuernummer (national).
In manchen Ländern ist es notwendig, die nationale Steuernummer auf den Beleg mitanzudrucken. In den Defaultberichten nicht enthalten.
Systematik Ansprechpartner (Kontaktverwaltung) geändert
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die Systematik der Adressenfelder wurde dem der allgemeinen Kontakt-Stammdaten angepasst. d.h. es gibt jetzt eigene Felder für Anrede und für Titel. Ebenso 2 Schnellbuttons zur Anlage von Anrede für Herrn/Frau.
Der eindeutige Suchname ist jetzt nicht mehr relevant, es kann aber nach ihm gesucht werden (Feld nach ganz unten gesetzt).
Der Primärschlüssel ist jetzt eine GUID (= eindeutiger Nummernschlüssel) im Feld "APID".
Der Adresstyp 4 ist neu hinzugekommen. Die Adresse wird nicht vom System berechnet, sondern manuell erfasst/importiert.
* Bericht KontaktinfoAnsprechpartner aktualisiert.
Massenänderungen in Ansprechpartner
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neu: Menü re/Maustaste Klick in einen Datensatz mit allen Funktionen (für Massenänderungen)
neu: Filtersymbol auf Spaltenüberschrift
Bei Änderungen wird das Feld AdresseBild je nach Adresstyp automatisch neu berechnet.
Sie können jetzt z.B. in einem Schritt ändern, dass Ihre Ansprechpartner alle den Adresstyp 2 bekommen.
* Bericht ListeAnsprechpartner aktualisiert
Neu: Datenimport Ansprechpartner
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Es können alle Felder importieren. Voraussetzung ist, dass Sie auch zu jedem Importdatensatz die passenden Kontaktnummer (des Adressdatensatzes) mitliefern.
Bei wiederholten Importen bitte berücksichtigen, dass Sie die von Cadia vergebene APID zwecks Abgleich der Daten mitliefern, ansonsten würden Datendupletten entstehen.
Geben Sie einen Adresstyp (0-4) beim Datenimport nicht mit vor, wird Ihr festgelegter Defaultadresstyp für die Neuanlage von Ansprechpartnern verwendet und die AdresseBild in diesem Format beim Import berechnet. Wollen Sie eine AdresseBild importieren und nicht von Cadia berechnen lassen, müssen Sie den Adresstyp 4 beim Import mitliefern.
Datenimport Kontakte
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für den Datenimport wurde das Feld Briefanrede mitaufgenommen.
Umsatzanalyse
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erweitert um die Auswertungen für
- Umsatz Artikelbezogen
- Umsatz Artikelbezogen nach Kunden
auf Reiter Gesamtumsatz gibt es jetzt nur mehr einen Berichtsdruck mit beiden Ansichten Jahr/Monat.
Einkaufsanalyse
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neuer Bereich unter Controlling
- Gesamteinkauf
- Einkauf nach Lieferanten
- Einkauf Artikelbezogen
- Einkauf Artikelbezogen nach Lieferanten
Ein Bericht zum Ausdrucken ist jeweils vorhanden.
Shopsysteme (Verkauf / Import Shop)
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die Shopimport-Schnittstellen können Sie während der Entwicklungsphase kostenfrei nutzen. Danach sind sie kostenpflichtig und werden mit dem Programm CadiaOFFICE abgerechnet. Kosten künftig EUR 60,00 netto zzgl. MWSt. pro Arbeitsplatz.
Amazon-Shop Marketplace
Beschreibung: http://www.langwald-edv.net/CADIA/forum/topic.asp?TOPIC_ID=880
osCommerce-Shop
Anbindung in Vorbereitung, wir suchen BETATESTER, bitte bei uns melden.
xtCommerce-Shop
Anbindung in Vorbereitung, wir suchen BETATESTER, bitte bei uns melden.
XONIC-SHOP www.xonic.de
Auch für Xonic-Shop-Systeme schaffen wir gerade eine Anbindung, bislang können Sie die Voreinstellungen treffen und sofern von uns bereits erhalten das Script zum Datenabruf in Ihrem Shop integrieren. Wer jetzt schon experimentieren möchte, meldet sich bitte bei uns. Wir suchen noch BETATESTER.
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Stefan Langwald |
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4.78 vom 09.03.2010
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