Cadia Forum - Elektronische Archivierung

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Benutzername123
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Status: Offline

Verfasst - 27/05/2010 : 19:30:11

Hi,

könnnen wir mit CadiaOffice an eine revisionssichere Rechnungsarchivierung mit einem DMS anknüpfen?
Welche Compliance-Anforderungen werden bisher unterstützt und was ist in Planung?

MFG

Beiträge: 2 ~ Mitglied seit: 27/05/2010 ~ Zuletzt Angemeldet: 27/05/2010

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Langwald
Forum Admin

Status: Offline

Verfasst - 29/05/2010 : 08:33:23

Es ist jetzt eine Frage, wie Sie die Begriffe definieren.

Die Rechnungsablage erfolgt in der Datenbank als Datensatz, dieser kann nach Abschluß der Arbeiten an der Rechnung gesperrt und somit vor Veränderungen geschützt werden. Wenn Sie also Datensicherungen Ihrer Datenbank regeläßig durchführen, ist das Rechnungsarchiv somit schon einmal gegeben. Zusätzlich können Sie die bereits verschickte Rechnung auch als PDF im Dokumentarchiv des Kunden speichern. Wenn Sie möchten, können Sie diese Datei (PDF oder anderes Exportformat) zusätzlich noch in einem anderen DMS ablegen.

Cadia benutzt zur Ablage von Dokumenten das integrierte Dokumentarchiv (Einstellungen und Möglichkeiten vgl. Hilfedatei). Eine Anbindung an andere Systeme sollte möglich sein, müsste aber separat beauftragt werden. Bei weitergehenden Fragen denke ich, wäre ein Telefonat sinnvoll. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.

Stefan Langwald

Land:

Germany ~ Beiträge: 623 ~ Mitglied seit: 09/10/2005 ~ Zuletzt Angemeldet: 07/09/2010

Moderator alarmieren

Benutzername123
Starting Member

Status: Offline

Verfasst - 01/06/2010 : 18:41:19

Das war wohl etwas zu schwammig formuliert. Die Archivierung selber ist auch keine Aufgabe eines "Hauptsystems" im Sinne der GDPdU.
Wollen wir Cadia in Verbindung mit einem "Archivisystem" und "Vorgelagertes System" zum Scannen mit Signierung der Eingangsrechnung nutzen ist für uns nur wichtig, dass Cadia GoBS gesetzeskonform ist:

Zitat:

Die Buchhaltungsanwendungen müssen i.S. der GoBS gesetzeskonform sein. Hier muss auf entsprechende Zertifizierungen, die auch der Gesetzgeber anerkennt, geachtet werden.

Der GOBS-konforme Betrieb der Buchhaltungssoftware erfüllt
fast alle Anforderungen der GDPdU

und:

Zitat:

Die GDPdU betrifft in erster Linie Daten in kaufmännischer Software wie z.B.
Finanzbuchhaltungen und hat nur indirekt mit elektronischer Archivierung zu tun.
Erst wenn Daten ausgelagert werden sollen, stellt die elektronische Archivierung
eine Option dar.

Die weiteren Anforderungen werden in den im "Speichersystem", "Vorgelagerten System" verwendeten Verfahren gelöst.

Beiträge: 2 ~ Mitglied seit: 27/05/2010 ~ Zuletzt Angemeldet: 27/05/2010

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Langwald
Forum Admin

Status: Offline

Verfasst - 02/06/2010 : 09:57:10

CadiaOffice ist weder eine Finanzbuchhaltung noch eine Buchhaltungsanwendung und somit auch nicht entsprechend geprüft und zertifiziert. CadiaOffice ist eine Auftragsbearbeitung.

Stefan Langwald

Land:

Germany ~ Beiträge: 623 ~ Mitglied seit: 09/10/2005 ~ Zuletzt Angemeldet: 07/09/2010

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